MODULO BASE

• Banca dati geografica e territoriale
• Configurazione Utenza; Moduli abilitati,Livelli di accesso degli Utenti.
• Banca dati geografica: Nazione – Regioni – Province – Comuni.
• Banca dati territoriale: Sezioni Circoscrizionali; Concessioni
• Riscossioni Tributi, Sedi Sindacati e modalità di Ritenuta Contributi.
  
• Indirizzario Istituti, Enti e altri.
  
• Banche e Filiali codici ABI e CAB.

 

• Banca dati Anagrafiche - Persone fisiche

Tabelle di base: Gradi di istruzione; Tipi di istruzione; Codici stato civile.

• Configurazione Utenza; Moduli abilitati,Livelli di accesso degli Utenti.
• Banca dati geografica: Nazione – Regioni – Province – Comuni.
• Banca dati territoriale: Sezioni Circoscrizionali; Concessioni
• Riscossioni Tributi, Sedi Sindacati e modalità di Ritenuta Contributi.
  
• Indirizzario Istituti, Enti e altri.
  
• Banche e Filiali codici ABI e CAB.

 

• Banca dati Anagrafiche - Persone giuridiche

Tabelle di base: Attività economiche, Gestione Dipendenze

• Codice fiscale e partita IVA.
• Piano dei Conti.
• Costi e Costi previsionali: diretti e indiretti (utilizzati nel Modulo Budget e Costi).
• Dati per 770 frontespizio; CAAF di competenza.
• C.C.N.L. e ENTI.

 

• Banca dati CCNL

Regime ordinario: Istituti contrattuali normativi e retributivi, decorrenza.

• Inquadramento: Qualifica; Livelli e categorie, livelli abilitati per qualifica.
• Figure professionali: laureati; diplomati.
• Periodo di prova, Passaggi di livello, Passaggi di qualifica.
• Orario di lavoro; corresponsione della retribuzione; Lavoratori studenti; Diritto allo studio.
• Elementi retributivi e specifiche economiche.
• Mensilità aggiuntive.
• Lavoro straordinario, notturno e festivo.
• Maggiorazioni per lavoro ordinario e straordinario.
• Istituti contrattuali: ferie, Festività, Ex Festività, Permessi individuali retribuiti.
• Malattia e Infortunio: conservazione del posto, trattamento economico.
• Maternità: obbligatoria e facoltativa.
• Altri eventi ad integrazione INPS: congedo matrimoniale, donazione sangue, servizio militare.
• Preavviso e TFR.
• Eccezioni contrattuali.

Regime Apprendistato: Durata, periodo di prova, riproporzionamento, Istituti Contrattuali.

 

• Causali
• Eccezioni lavorative (per la Rilevazione Presenze integrata).
• Causali corpo cedolino: formule, codice DM10, Totalizzatori 01/M e vari; Percentuali di accantonamento: TFR, Malattia, INAIL; Percentuali carico fiscale (1001, 1002, 1003,1012, 1039, 1040), Enti e percentuali carico contributivo.
• Indennità.


• Assistenza e previdenza

Il modulo presiede la gestione contributiva Previdenziale e Assistenziale. Le tabelle sono di facile accesso e aggiornamento.

• Tabelle di base
• Fiscalizzazione oneri sociali.
• Minimali contributivi.
• Assegni familiari, detrazioni di imposta, indici di rivalutazione TFR.
• Piano dei conti a 9 livelli (ogni utente inserisce il suo P.C.).
• INPS: Codici autorizzazioni, statistici, tipo contribuzione, etc.
• INAIL: classificazioni sostanze, materie, elementi, etc.
• ENTI complementari.

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MODULO AMMINISTRAZIONE

• Gestione stipendi: assunzioni e inquadramento aziendale, personale a tempo determinato e parziale, lavoro straordinario, permessi, congedi, aspettative, indennità legate alla presenza di servizio, trattamento di fine rapporto, cessione V stipendiale e prestiti, servizi sostitutivi di mensa, assegni familiari:
• Controlli formali, di merito ed incrociati sulle informazioni inserite.
• Determinazione stipendio lordo.
• Gestione voci variabili mensili (rimborsi e/o trattenute varie).
• Liquidazione straordinari.
• Gestione missioni e trasferte Italia.
  Gestione di annullamento di cedolini già elaborati con conseguente aggiornamento automatico delle informazioni memorizzate nella Banca Dati.
• Gestione di ricerca e visualizzazione delle informazioni retributive e contributive dei dipendenti.
• Gestione informazioni storiche sul trattamento economico.
• Liquidazione su cedolino del trattamento di fine rapporto per i dipendenti di ruolo e a tempo determinato.
• Calcolo automatico ratei TFR e tredicesima.
• Gestione cessione V stipendiale.
• Calcolo importo assegni familiari spettante con liquidazione sul cedolino ed emissione tabulati di controllo.
• Calcolo della diaria spettante per missione di servizio e dei rimborsi al netto degli acconti economali, liquidazione sul cedolino, eventuale integrazione con la procedura locale di gestione degli anticipi per l'acquisizione automatica di queste informazioni.
• Gestione erogazione servizi sostitutivi di mensa-ticket restaurant (calcolo numero ticket da erogare attingendo dati assenze da data base R.A.P., determinazione eventuali recuperi e comunicazione agli uffici competenti, emissione tabulati di controllo, predisposizione comunicazione su supporto magnetico per reintegro ticket, liquidazione sul cedolino).
• Calcolo stipendio netto e relativi arrotondamenti; predisposizione ed emissione tabulati riepilogativi e file per Settore Ragioneria, Enti assistenziali e previdenziali.
• Predisposizione ed emissione comunicazioni, sia su tabulato che supporti magnetici, per Istituti di credito (accrediti stipendi).
• Gestione delle informazioni relative al trattamento retributivo e contributivo (fiscale e previdenziale).
• Predisposizione di eventuali interventi sulle informazioni utilizzate per le procedure fiscali e/o contributive.
  

 

• Adempimenti mensili
  
• Pratiche malattia e infortunio.
• Emissione Cedolini e riepiloghi.
• Gestione contributi e versamenti.
• Gestione TFR, Prestiti,Sindacati.
• Distinte di pagamento.
  

 

• Adempimenti periodici e annuali
• Modelli Assistenza e Previdenza (Mod. DM10/x, Mod. 10/S-R).
• Modelli Emens.
• Mod. CUD.
• Mod. 770 e supporto magnetico (per la parte relativa al personale).
• Mod. 01/M-03/M con supp. Magnetico.
• INAIL: denuncie e DNA.
• Mod. 730/4.

 

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MODULO PREVISIONALE

• Costi
  • Definizione dei costi diretti, indiretti e differiti per singolo dipendente-massimo 10 costi diretti e 10 indiretti.
  • Definizione dei collegamenti delle causali del cedolino ad ogni costo diretto.
  • Aggregazione (formule) per determinare le maturazioni e i costi differiti.
  • Parametri per classificare gli assenteismi (voci del cedolino).
  • Stampa costi singoli dipendenti.
  • Riclassificazione e stampa per centro di costo, area di costo etc.
    

 

• Budget
• Formulazione del Budget per periodo (durata annuale o maggiore).
• Statistiche straordinari periodo precedente.
• Simulazioni di nuove assunzioni o cessazioni.
• Inserimento di voci di costo, una tantum, premi.
• Rivalutazione delle ore straordinarie con la retribuzione prevista nel periodo previsionale.
• Statistiche: confronto periodo precedente con periodo budget.
• Stampe e o estrazione di file parametrici (quindi innumerevoli soluzioni).

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MODULO GESTIONE PRESENZE

• Acquisizione timbrature (da monitor fornito dal produttore dei terminali).
• Liste anomalie: assenti, timbrature scartate, Anomalie varie, Anomalie straordinari, entrate anomale.
• Lista ore straordinarie.
• Lista movimenti mensa.
• Mancate timbrature.
• Gestione autorizzazioni straordinario.
• Gestione giustificativi assenze.
• Riepilogo consumo mensa.
• Gestione eventi di durata superiore al giorno.
• Gestione tetti monte/ore straordinari individuali.
• Compensazione straordinari/assenze.
• Gestione giustificati di assenze per frazione di giorno (spezza giustificativo di assenza).
• Gestione straordinari per turnisti.
• Controllo e calcolo automatico delle indennità legate alla presenza.
• Gestione variazioni Centri di Costo.
• Manutenzione: profili orario, turni, flessibilità.
• Cambio orario previsto.
• Arrotondamenti: orario normale, flessibile, straordinario.
• Dati statistici giornalieri.
• Immissione veloce: saldi eccezioni, saldi flessibilità, saldi compensazione, saldi straordinario.
• Stampe: Bollato timbrature, timbrature reali del mese, timbrature estesa del mese.
  

• Console del dipendente

La Console del Dipendente modifica il concetto della classica rilevazione delle presenze del Personale. In precedenza il dipendente provvedeva in forma scritta od addirittura verbale in alcuni casi a richiedere l’autorizzazione ad usufruire di permessi, ferie, straordinari o quant’altro al suo diretto superiore che, in caso di approvazione comunicava all’Ufficio personale anche qui in forma scritta od addirittura verbale la “giustificazione” dell’evento del proprio sottoposto.

Tale modulo lascia invece direttamente al dipendente, oppure ad una segretaria/o di reparto, il compito di registrare direttamente la richiesta, l’approvazione da parte del diretto Superiore e di conseguenza la registrazione della “giustificazione” nell’applicativo di rilevazione presenze ed di conseguenza nei successivi adempimenti burocratici.

L’ufficio Personale viene così sollevato da una serie di imputazioni di causali a volte pervenute non comprensibili e necessarie di approfondimenti col diretto Responsabile od addirittura direttamente con l’interessato. Con evidenti perdite di tempo e possibilità di errori.
Ovviamente all’Ufficio Personale rimane il compito del controllo e supervisione con la possibilità di intervenire modificando i dati pervenuti.

Il modulo, in base alla parametrizzazione effettuata, consente di optare per la più ampia possibilità di inserimento causali da parte del dipendente oppure limitata ad alcune attività/voci/causali. Riteniamo ad esempio che in caso di malattia ed o infortunio l’inserimento del giustificativo debba continuare ad essere effettuato dall’Ufficio Personale che è l’Ente aziendale preposto alla ricezione dei certificati di malattia.

La parametrizzazione può essere diversificata per azienda, gruppi omogenei di personale fino ad arrivare al singolo dipendente.
Tale modulo può essere attivato per tutta l’azienda o per parte di essa, convivendo tranquillamente con il classico sistema di rilevazione delle presenze.

Attribuendo al dipendente la responsabilità della corretta indicazione dei propri movimenti ai fini della rilevazione presenze con riflessi sulla busta paga normalmente risulta molto preciso sollevando così l’Ufficio Personale da un’attività manuale molto pesante. In cambio il dipendente ottiene una serie di informazioni in tempo reale che con i sistemi classici imponevano la telefonata di richiesta direttamente agli Operatori dell’Ufficio Personale distogliendoli dalle normali attività.

Classico esempio la necessità da parte dell’Ufficio del Personale di fissare giorni ed orari limitati di accesso da parte dei dipendenti per evitare il blocco costante delle attività.

Il modulo ha ovviamente tutte le protezioni interne che salvaguardano la privacy dei singoli utilizzatori.

• Caratteristiche generali
  • Eliminazione dei “bigliettini” relativi a ferie, permessi, rol, etc., ogni dipendente può chiedere, al diretto responsabile, l’autorizzazione all’astensione facoltativa dal lavoro e per effettuare lavoro straordinario.
  • Le richieste di autorizzazione sono veicolate da un workflow, che può essere a tre livelli gerarchici a scelta dell’utente.
  • Il dipendente che dimentica il badge o non dispone di timbratrice, direttamente dal proprio pc o di gruppo, inserisce automaticamente l’orario di entrata e di uscita, senza pesare sull’ufficio personale, inoltre può verificare la sua situazione ferie e permessi goduti e residui, i sui dati relativi agli orari di entrata/uscita.
  • L’utilizzo delle funzioni della Console, possono essere effettuate direttamente dal singolo dipendente o da gruppi attraverso le segreterie dei reparti , stabilimenti, filiali, etc.
  • Tutte le richieste di astensione dal lavoro autorizzate, diventano automaticamente input per il calcolo delle retribuzioni, eliminando così una notevole mole di lavoro per l’ufficio personale, oltre che razionalizzare la gestione di tali eventi

  La “Console Dipendente” permette notevoli risparmi, quindi si ammortizza in brevissimo tempo.

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MODULO GESTIONE RISORSE UMANE

• Destinazione della Struttura Organizzativa
  • Job Evaluation
  Una serie di cataloghi di base (Posizioni Organizzative, Mansioni, Ruoli, Compiti, Metodi, Attrezzature, Competenze, Capacità e Potenzialità) consentono di definire in modo semplice ed analitico tutte le informazioni di base necessarie alla job evaluation. Tale valutazione prevede la mappatura di tutte le mansioni e/o ruoli presenti in Azienda e la profilatura di ciascuna di esse con l'analisi delle Competenze e delle Capacità richieste per svolgere al meglio la mansione e con il dettaglio dei compiti di ciascuna.

• Definizione delle Posizioni Organizzative
  Ogni Posizione Organizzativa viene definita tramite: l'insieme delle mansioni e/o ruoli che la compongono, la dipendenza gerarchica e la dimensione economica di costo e di ricavo.
• Generazione, Visualizzazione e Stampa del Funzionigramma
• Associazione dei Collaboratori alle Posizioni Organizzative
• Generazione, Visualizzazione e Stampa dell'Organigramma

• Gestione delle Valutazioni del personale

  Consente di valutare periodicamente i collaboratori dell'Azienda in funzione di Competenze, Capacità e Potenzialità, con le seguenti funzionalità:

• Definizione di questionari di valutazione
• Stampa o pubblicazione (tramite Web e/o Excel) di tali questionari
• Data entry dei questionari compilati manualmente
• Import dati da questionari compilati elettronicamente
• Analisi degli scostamenti fra le Competenze, Capacità e Potenzialità richieste dalla Posizione Organizzativa e dalla Mansione e/o Ruolo occupati
• Analisi dei possibili rimpiazzi di Posizioni e Mansioni

• Gestione della Formazione del Personale
  • Gestione catalogo corsi
  • Calendarizzazione dei corsi
  • Analisi degli scostamenti di competenza e proposizione di un piano corsi individuale
    Tale funzionalità individua i gap di competenza fra il desiderato ed il posseduto e, sulla base di alcuni parametri definiti dall'utente,  genera un piano di formazione individuale per ogni dipendente/collaboratore.
    
  • Caricamento Manuale Pianificazione Corsi per Dipendente
  • Consuntivazione Risultati Formativi e Gradimenti
  • Gestione della Selezione del Personale e delle Pratiche di Assunzione e Cessazione
    L'Azienda può codificare un curriculum standard, stamparlo e/o pubblicarlo su Web, acquisire manualmente o tramite importazione i dati dei curricula, analizzarli secondo lo schema delle competenze utilizzato in sede di definizione delle posizioni Organizzative e delle Mansioni. Una volta identificati i candidati idonei all'inserimento in Azienda, una serie di funzionalità specifiche consentono l'espletamento degli obblighi nei confronti degli Enti (comunicazioni varie ai Centri per l'Impiego, Ispettorato del Lavoro, INAIL, etc.) e la costituzione del fascicolo del Dipendente con le relative lettere di assunzione/cessazione.
    
  • Gestione delle Politiche Retributive
    L'Utente può caricare le curve retributive di mercato di suo interesse e mappare le retribuzioni dei propri collaboratori in rapporto a tali curve. L'analisi degli eventuali scostamenti può automaticamente generare un budget di spesa per l'adeguamento alle politiche di mercato. Nel caso in cui tale budget fosse compatibile con le capacità economiche dell'Azienda, l'utente potrà decidere di associare un sistema premiante al raggiungimento degli obiettivi (siano essi di natura formativa oppure di natura produttiva) per il conseguimento del livello retributivo previsto.
  • Gestione degli Adempimenti della legge 626
    Supporta l'Azienda nella verifica e nell'espletamento degli obblighi derivanti dalla legge 626 sulla Sicurezza del Lavoro (visite mediche, vestiario ed attrezzature personali, etc.).
  • Gestione Lordo/Netto e Netto/Lordo
    Utilità di analisi e calcolo estemporanea per supportare la Direzione Risorse Umane nelle trattative economiche individuali con dipendenti o candidati che, oltre a calcolare il lordo partendo dal netto e viceversa, consente anche di avere immediatamente un'analisi dei costi azienda.

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