MODULO GESTIONE PRESENZE

Il Modulo può funzionare autonomamente o essere integrato (relativamente alle parti comuni) agli altri Moduli di Copernico (Amministrazione principalmente), calcolando in proprio ed in tempo reale la distribuzione percentuale delle Maggiorazioni per Lavoro Ordinario e Straordinario.
Il numero di timbrature giornaliero per dipendente è illimitato.
La gestione preventiva dei giustificativi di assenza (ferie, permessi, etc.) è senza limiti temporali.
Sono predisposte in maniera nativa le funzioni che permettono ai dipendenti, attraverso i Terminali orologi, le autogiustificazioni brevi (ritardi, visite mediche, uscite per lavoro, etc.).
Inoltre, sono approntate le funzioni di interazione con strumenti di Employee-Self-Service, come il Modulo Console Dipendente dal quale si estraggono le giustificazioni autorizzate richieste dai dipendenti (straordinari, assenze, progetti finalizzati, formazione, etc.) e quindi automaticamente inserite nelle giornate di riferimento per la relativa normalizzazione.

• Acquisizione timbrature (da monitor fornito dal produttore dei terminali)
• Gestione badge jolly
• Acquisizione Pianificazione turni
• Acquisizione Giustificativi
• Liste anomalie: assenti, timbrature scartate, Anomalie varie, Anomalie straordinari, entrate anomale
• Lista ore straordinarie
• Lista movimenti mensa
• Gestione autorizzazioni straordinario
• Gestione giustificativi assenze
• Riepilogo consumo mensa
• Gestione eventi di durata superiore al giorno
• Gestione periodo speciale aziendale
• Gestione tetti monte/ore
• Compensazione straordinari/assenze
• Gestione giustificativi di assenze per frazione di giorno (spezza giustificativo di assenza)
• Gestione fruizione guidata Ferie/Festività/Permessi
• Gestione straordinari per turnisti
• Controllo e calcolo automatico delle indennità legate alla presenza
• Manutenzione: profili orario, turni, flessibilità
• Cambio orario previsto
• Arrotondamenti: orario normale, flessibile, straordinario
• Dati statistici giornalieri
• Immissione veloce: saldi eccezioni, saldi flessibilità, saldi compensazione, saldi straordinario.
• Stampe: Cartellino e Foglio Presenze, Bollati Inail
  

• Console del dipendente

La Console del Dipendente modifica il concetto della classica rilevazione delle presenze del Personale. In precedenza il dipendente provvedeva in forma scritta od addirittura verbale in alcuni casi a richiedere l’autorizzazione ad usufruire di permessi, ferie, straordinari o quant’altro al suo diretto superiore che, in caso di approvazione comunicava all’Ufficio personale anche qui in forma scritta od addirittura verbale la “giustificazione” dell’evento del proprio sottoposto.

Tale modulo lascia invece direttamente al dipendente, oppure ad una segretaria/o di reparto, il compito di registrare direttamente la richiesta. L’approvazione da parte del diretto Superiore, la registrazione della “giustificazione” nell’applicativo di rilevazione presenze e di conseguenza i successivi adempimenti burocratici avvengono automaticamente.

L’Ufficio Personale viene così sollevato da una serie di imputazioni di causali a volte pervenute in maniera non comprensibile o necessarie di approfondimenti con il diretto Responsabile o addirittura direttamente con l’interessato, con evidenti perdite di tempo e possibilità di errori.
Ovviamente all’Ufficio Personale rimane il compito di controllo e supervisione con la possibilità di intervenire modificando i dati pervenuti.

Il modulo, in base alla parametrizzazione effettuata, consente di optare per la più ampia possibilità di inserimento causali da parte del dipendente oppure di limitare ad alcune attività/voci/causali. Riteniamo ad esempio che in caso di malattia ed o infortunio l’inserimento del giustificativo debba continuare ad essere effettuato dall’Ufficio Personale che è l’Ente aziendale preposto alla ricezione dei certificati di malattia.

Con la Console è possibile anche gestire il Piano ferie, il Piano straordinari ed il Piano Turni.

• Caratteristiche generali
  • Eliminazione dei “bigliettini” relativi a ferie, permessi, rol, etc.: ogni dipendente può chiedere, al diretto responsabile, l’autorizzazione all’astensione facoltativa dal lavoro e per effettuare lavoro straordinario.
  • Le richieste di autorizzazione sono veicolate da un workflow che può essere a tre livelli gerarchici, a scelta dell’utente.
  • Il dipendente che dimentica il badge o non dispone di timbratrice, direttamente dal proprio pc o di gruppo, inserisce automaticamente l’orario di entrata e di uscita, senza pesare sull’Ufficio Personale. Può inoltre verificare la sua situazione ferie e permessi goduti e residui ed i suoi dati relativi agli orari di entrata/uscita.
  • L’utilizzo delle funzioni della Console, può essere effettuato direttamente dal singolo dipendente o da gruppi attraverso le segreterie di reparti, stabilimenti, filiali, etc.
  • Tutte le richieste di astensione dal lavoro autorizzate diventano automaticamente input per il calcolo delle retribuzioni, eliminando così una notevole mole di lavoro per l’Ufficio Personale, oltre che razionalizzare la gestione di tali eventi.
  • E’ possibile che ogni dipendente consulti direttamente a video la sua documentazione individuale (es. cedolino, etc.)